Prontu ou planilha: o que muda na sua oficina
A planilha foi um bom começo para muita oficina. Ela é gratuita e familiar. O problema aparece quando o movimento cresce: a planilha não guarda o histórico do carro, não abre OS e não tem vistoria. É aí que o Prontu entra.
Tabela comparativa
| Critério | Prontu | Planilha |
|---|---|---|
| Histórico por placa | Automático, num clique | Manual, uma linha por serviço |
| Ordem de serviço | Digital, com itens e totais automáticos | Só um registro de texto |
| Vistoria com fotos | Diagrama de 21 áreas + fotos antes/depois | Não tem |
| Busca | Placa, nome e telefone em < 1s | Ctrl+F e boa sorte |
| Relatório mensal | Pronto, exportável em Excel e PDF | Você monta na mão |
| Uso no celular | Feito para o celular | Ruim de mexer no celular |
| Compartilhar com o cliente | Link público da OS | Manda o print ou o arquivo |
A planilha é um bom começo — até deixar de ser
Quase toda oficina começa com uma planilha. É gratuita, flexível e todo mundo sabe usar. Nas primeiras semanas, ela dá conta de anotar serviços e somar valores. O problema é que a planilha foi feita para calcular, não para contar a história de um veículo.
Quando o movimento cresce, surgem as limitações: não há um lugar claro para o histórico do carro, não dá para registrar fotos de avaria e a busca se resume a procurar dentro das células. A planilha não acompanha o ritmo da oficina.
Onde a planilha trava de verdade
O primeiro ponto é o histórico. Na planilha, cada linha é um serviço, e o mesmo carro aparece em várias linhas diferentes. Reconstruir a história de um veículo exige filtrar, juntar e comparar — algo que ninguém faz no meio do atendimento.
O segundo é a ordem de serviço. A planilha registra valores, mas não gera um documento profissional com itens, fotos e assinatura. O cliente recebe uma anotação, não uma OS.
O terceiro é o celular. Planilhas são desconfortáveis no celular, e é exatamente ali que a oficina precisa delas, com o carro na frente.
O que muda com o Prontu
O Prontu parte do princípio oposto: em vez de você montar a estrutura, ele já vem organizado para o fluxo da oficina. Cada serviço gera uma OS, cada OS alimenta o prontuário do veículo e tudo isso entra automaticamente no relatório do mês.
A diferença aparece no dia a dia. Digitar uma placa traz o histórico completo. Abrir uma OS calcula os totais. Fazer uma vistoria registra os danos com foto. Nada disso é possível numa planilha sem um esforço enorme.
- Histórico por veículo em vez de linhas soltas
- OS digital com link para o cliente
- Vistoria com fotos e diagrama
- Relatório automático em Excel e PDF
Você não precisa abandonar a planilha de vez
Uma vantagem do Prontu é que os relatórios saem em Excel. Se você gosta de analisar os números na planilha, pode exportar e continuar usando as duas ferramentas em paralelo — sem depender dela para operar.
Isso significa uma transição tranquila. A planilha vira apoio de análise, e o Prontu assume o operacional.
Onde a escolha não é tão preta no branco
Se a sua oficina tem um movimento pequeno e você só precisa de um controle financeiro simples, uma planilha bem feita resolve. O Prontu passa a valer a pena quando o gargalo deixa de ser o dinheiro e passa a ser o tempo: achar histórico, abrir OS e provar o estado do veículo.
Perguntas sobre esse comparativo
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